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善敗 · 第 4 部|從既有優勢延伸動能!創新,試誤,裂變! · 第 22 章

如何從用戶問題找到新服務|iFit輕卡便當專案

社群用戶反覆詢問外食熱量,如何轉化為可驗證的服務?謝銘元回顧 iFit 輕卡便當專案,介紹營養師把關、低熱量餐點與餐飲營運的嘗試。

原書篇名:輕卡便當:低熱量的鮮食市場

在iFit發展事業的過程中,我們從未放棄各種可能,不斷在嘗試抓住新的商機,因為如果能持續營運,那代表我們成功開闢了一條新的道路;要是失敗了,我們也相信從失敗中學習,正是獲取經驗和成長最快的捷徑。

從這節開始,我將會向大家介紹幾項iFit曾經執行過的重大專案與經營實體門市的心得 —— 第一項就是「輕卡便當」。

經營iFit愛瘦身的社群初期,常常收到團員詢問:外食的話該吃什麼?該怎麼吃?從中我們觀察到,現代人由於工作及課業忙碌,經常三餐外食 —— 假設早餐500大卡,午餐800大卡,晚餐800大卡,這樣一天下來基本就有2,100大卡,而且外食常常又油又鹹,要是再配上一杯飲料,或是剛好同事請客吃下午茶……一不小心就超標了。

如果想從外食中控制熱量又維持健康,則需要花費許多心力,例如挑選好的食材、主動避開油炸、仔細思考份量等等,要做到實在並非易事,而這也正是許多瘦身族群的一大煩惱。

基於回饋客戶的動機,我們便開啟了輕卡便當的專案。透過專業的營養師把關食譜,將每份便當熱量控制在500大卡內,少油少鹽、並且不使用竹輪、蝦捲等加工食品,只用蒸煮的烹調方式,提供客戶健康美味的熱食便當選擇。

輕卡便當行銷策略: 鎖定具經濟能力的上班族女性

當時輕卡便當的目標客群主要以iFit的粉絲為大宗,並且鎖定在追求健康、瘦身的上班族女性,同時具有一定的經濟能力,可負擔較高的便當價格。

宣傳方式則包括Facebook粉絲團及廣告投放、會員EDM推廣、傳統媒體公關操作、電視媒體聯訪等等。一開始行銷成本佔營收比例為5%,且轉換率良好,可以觀察到上班族的午餐外食市場規模龐大且具極強滲透性,造成初期營收上升十分快速。

主要宣傳管道

•Facebook 粉絲團、廣告投放

•舊有會員:EDM、簡訊傳送給雙北會員推播

•傳統媒體公關操作:蘋果日報、TVBS、中天、東森

輕卡便當營運模式: 團膳廠商×物流業者× iFit

其中團膳廠商負責菜色設計與便當製作,物流業者負責在特定時間內將便當送至客戶手中,iFit 則處理便當設計與品管、行銷、接單等統籌營運工作。整體的營運流程如下:

步驟 1. 菜單確認及上架

團膳廠商會在「每月第一個週五」提供整月的完整菜單,而iFit營養師會修改並確認菜單內容,之後再將菜單於系統上架。

菜單確認及上架流程圖
圖1 菜單確認及上架流程圖

2. 出貨及銷貨

每週訂單會於「週二」結單,iFit則在「週三」將每張訂單的出餐資訊給團膳廠商,並將訂單對應之物流資訊給予物流業者。此時團膳廠商會依照訂單內容製作便當,而物流業者根據訂單內容規劃運送路徑。

當天上午10點半,物流業者就會拿貨、同時清點訂單數量,並於11點到12點半配送便當,若配送過程中無法以電話聯繫上客戶,便會將未送達的便當配送回公司,進行現場銷售。

出貨到銷貨流程圖:配送到府
圖2 出貨到銷貨流程圖:配送到府

最後在下午2點到3點,物流業者會完成物流拋單,告知當天配送狀態並完成銷單,而團膳業者也會於結款時回傳團膳拋單。

客戶在訂購時,如果是選擇自行至實體店面取貨,或現場臨時購買,物流業者則會在當天11點前將便當送至實體店面,同時iFit也會派專員至店舖為客戶服務。

出貨到銷貨流程圖:實體店面
圖3 出貨到銷貨流程圖:實體店面

當現場客戶都核對過取貨資料、領取便當完成,結束後iFit專員就會將剩餘便當及零用金帶回公司清點,最後至系統後台開立「現場銷售便當訂單」並核銷,同時確認款項、結帳發票並填寫收款單。

3. 退貨處理

若有客戶提出退貨,會經由iFit的客服、出納、會計完成退貨及退款程序,同時更新「團膳拋單報表」及「物流拋單報表」提供給團膳廠商與物流業者,業者再回傳完成確認程序。

退貨流程圖
圖4 退貨流程圖

與廠商結款

以團膳廠商來說,先由廠商提供「發票」及「團膳拋單報表」,經iFit會計人員對帳後於每月匯出尾款,並完成結款程序。物流業者結款程序同樣採月結。

結款流程圖
圖5 結款流程圖

以上,除了這些訂購、出餐、結款上的既定流程,每天我們也會運送幾個輕卡便當到iFit總公司,讓營養師與主管試吃;試吃後營養師就會提供菜色上的相關意見,並與團膳廠商溝通加以改善。

同時,我們也會藉由客訴來取得消費者意見,常見的客訴原因像是配送遲到、便當不熱、便當份量少,亦會反饋給團膳工廠進行調整。

至於若有客戶臨時取消或未領取的便當,該如何處理呢?實際上輕卡便當的報廢情況並不嚴重,因為我們採用的訂購模式為「每週二收單一次」且「週五後不能取消下週訂單」,如此一來便有足夠的反應時間通知團膳廠商,而少數臨時未領取的便當也會送回iFit公司分給同仁做為午餐享用,避免造成浪費。

輕卡便當整體營運流程
圖6 輕卡便當整體營運流程

規模化的挑戰! 結束營運的3大考量

經過了一年半左右的努力,縱使這項服務獲得許多客戶的肯定,我們仍開始考慮是否結束營運。最主要的原因就在於 —— 輕卡便當雖然有市場,卻難以規模化。

輕卡便當,顧名思義就是「追求較低的熱量負擔」,雖然在份量、口味上可能不及一般市面上雙主菜的高級便當吸引人,但從經營數據來看,當時有高達七成客戶是固定會回購的族群,由此可看出若單以健康取向的便當而言,輕卡便當具有良好的CP值與顧客滿意度。

然而若要進一步規模化,過程中卻會面臨幾個重大的挑戰:

1. 物流

由於輕卡便當的訂購量成長快速,加上在午餐時段外送具有時間上的壓力,物流業者必須在11點到12點半之間,將便當從送到客戶的手中,如果遇上下大雨或是塞車,送達時間就會延誤。

我們當時是由三家機車快遞公司配送,主要配合廠商為gogovan和Lalamove,當訂單爆量的時候,可能就會出現人手不足的情況,甚至會影響到機車快遞公司原本的配送業務。

而且像輕卡便當這樣「指定特定時段、訂單量大且配送地點分散」的物流服務很難達成,若要擴張服務範圍,勢必就需要與更多物流業者談合作;但願意承接的機車快遞公司並不多,物流問題變成為這個商業模式規模化的困難點之一。

2. 團膳廠商

為了經營輕卡便當,我們總共找了台北市20家團膳工廠,但因為過去他們有過合作健康便當的失敗經驗,只有一家願意承接。

由於輕卡便當有著熱量低、不使用加工食材等要求,食材和製作流程都和原本大量製作的便當很不一樣。一方面是合作的中央廚房必須經用獨立的採購、設備和人員來處理,另一方面則是在菜色變化、料理方式、營養均衡的面向比較難穩定,加上不是每一個廚師都願意配合營養師的建議,因此在生產輕卡便當本身就遇到困難。

此外,機車物流業者與團膳工廠都是需要完全落地的合作夥伴,可複製性和可擴充性皆低,很難往台北市以外的地區發展。也就是說,此商業模式只要換個地區執行,就必須完全從頭來過。

3. 資源分配

從營運面來看,整體輕卡便當的營收走勢大致為上升→持平→略為下降,到後期因iFit的電商本業也處於成長階段、而且才剛導入ERP及電子發票系統,正需要適應磨合,對於輕卡便當業務較無暇顧及;再加上先前提及機車外送無法負荷如此大量的訂單配送,造成行銷投入也只能一同暫緩,營收便隨之下降。

當初基於回饋粉絲的初衷,每個便當的售價只設定在100,且訂購三個便當以上免運費,在這樣的的定價模式下,大略可以負擔人事、行銷支出,然而仍無法獲利,毛利率預估須達到60%才有獲利機會。

因此,在毛利率過低、營運費用率過高,加上後期心力不夠致行銷投入放緩、營收成長趨緩甚至下降的情況下,最後決定結束「輕卡便當」專案。

總結: 輕卡便當的分析與學習

藉由以上經驗,經我們認真分析思考 —— 若要持續運作「輕卡便當」專案,一來需要將售價提高,或者將物流費用轉嫁給消費者以提高毛利;二來,產品要持續增加不同口味和變化性,在熱量設定上再放寬一點;最重要的還是要有一間配合度很高的中央廚房。

然而如果要自建車隊及中央廚房,則必須考慮損益兩平所需的營業收入是否可能達成,以及可否承擔初期虧損至損益兩平。

例如另一家健康便當品牌「蜂鳥食堂」,與輕卡便當抱持著同樣的初衷,剛開始也是找外包中央廚房合作,遇到跟我們一樣的狀況。但最讓我佩服的是,當時他們創辦人並未選擇放棄,而是決定花幾千萬自己蓋中央廚房,並且自建物流車隊!

關於他們的營運策略,將在下一節仔細與大家分享。

外送車隊:GOGOVAN

2013年7月成立,是一個連接用戶和司機的貨運平台,也是台灣的第

一個即時貨運APP。

透過簡單的APP操作步驟,GOGOVAN 24小時為客戶與數萬名司

機作媒合,快速的完成便利、點對點的貨運服務。

不論用戶要運送文件、貨品、食品或是傢俱,他們都可以在我們的平

台上找到適合的配送方案。對於企業用戶,GOGOVAN更能提供彈

性的物流方案,為企業提高配送及工作效率。

閱讀註記(原書印刷頁 176):本段記錄的是《善敗》所述 iFit 輕卡便當專案及當時產品設定;熱量數字屬書中案例,不代表現行商品資訊,也不構成個人飲食或醫療建議。

閱讀註記(原書印刷頁 184):本段回購率、售價、毛利與營運期間皆為作者回憶的歷史專案資料;毛利門檻是該案估算,不是餐飲業通用標準。

作者與內容整理

原書作者:謝銘元。《善敗:iFit 新零售實戰》(2019)內容由 AI 協作數位整理,依原書保留篇名與推薦序署名。

內容整理角色:市場與產業研究編輯

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